Jeśli chcesz przełożyć strategię firmy na konkretne firmowe cele roczne i kwartalne cele zespołowe oraz powiązać cele zarządu, menedżerów i zespołów, wdrożenie OKR pomaga zbudować wspólny sposób pracy z celami w całej organizacji.
Wspieram firmy we wdrożeniu procesu OKR od etapu przygotowania z Zarządem i zespołem projektowym, przez pilotaż, po rozszerzenie pracy z celami na kolejne zespoły, a w końcu na całą organizację.
Kiedy wdrożenie OKR ma sens
- strategia firmy nie przekłada się na codzienne działania zespołów,
- cele zespołowe nie wspierają strategicznych celów firmowych, a pracownicy koncentrują się na zadaniach bieżących nie angażując w realizację strategii,
- cele zespołowe istnieją, ale brakuje im spójności (silosy) i jasnych priorytetów,
- zespoły potrzebują większej przejrzystości i lepszego zrozumienia, na czym mają się koncentrować,
- firma rośnie i potrzebuje wspólnego procesu pracy z celami.
Co otrzymujesz
- wsparcie konsultanta we wdrożeniu procesu OKR od poziomu Zarządu po zespoły,
- powiązanie celów rocznych firmy z celami kwartalnymi zarządu i zespołów,
- uporządkowany sposób planowania, przeglądu i mierzenia realizacji celów,
- wsparcie w prowadzeniu warsztatów, przeglądów i retrospektyw,
- rekomendacje do kolejnych etapów wdrożenia.
Zakres współpracy
Zakres pracy jest dopasowywany do sytuacji organizacji, ale może obejmować m.in.:
- przygotowanie do wdrożenia OKR i zaprojektowanie procesu,
- warsztat rozpoczynający projekt oraz ustalenie zasad współpracy, harmonogramu i ról,
- warsztat strategiczny ustalania rocznych OKR-ów dla firmy,
- warsztat „Fundamenty OKR” i przygotowanie kwartalnych OKR-ów zespołowych,
- facylitację formułowania celów, przeglądów i retrospektyw,
- wsparcie procesu wdrożenia oraz konsultacje dla zarządu i menedżerów,
- wsparcie kolejnych faz wdrożenia i rozszerzania procesu na następne zespoły.
Case Study (wersja skrócona)
Jak wygląda wdrożenie OKR w praktyce
Przykład wdrożenia w wielooddziałowej firmie handlowej działającej w kilkunastu oddziałach w Polsce.
Punkt wyjścia
Cele operacyjne funkcjonowały w oddziałach, a strategia była określona na poziomie zarządu. Wyzwanie polegało na powiązaniu tych dwóch poziomów oraz zbudowaniu wspólnego procesu pracy z celami.
Przebieg
- Faza 0 — przygotowanie i praca z zarządem (roczne OKR, zasady, plan)
- Faza 1 — pilotaż wdrożenia OKR na szczeblu Zarządu i wybranych zespołach (Q1)
- Faza 2 — rozszerzenie procesu OKR na kolejne zespoły (Q2)
- Faza 3 — wdrożenie OKR w całej organizacji (Q3)
Efekt
- spójny system zarządzania celami OKR w całej organizacji
- powiązanie strategii z rocznymi celami firmowymi i zespołowymi celami kwartalnymi
- przejrzystość celów i ich rezultatów (wizualizacja procesu) i koncentracja na priorytetach
- funkcjonujący proces zarządzania celami obejmujący formułowanie i uzgadnianie celów, ustalanie i przeglądy działań zmierzających do osiągania rezultatów, retrospektywy i podsumowani
Jak przebiega współpraca
- Rozmowa wstępna
Ustalamy sytuację firmy, cele wdrożenia i oczekiwane rezultaty. - Przygotowanie wdrożenia
Pracujemy z Zarządem nad zasadami współpracy, rolami, harmonogramem i rocznymi OKR-ami firmy. - Pilotaż
Wdrażamy OKR na poziomie Zarządu i wybranych zespołów, prowadzimy pierwsze przeglądy i retrospektywy. - Rozszerzenie procesu
W kolejnych kwartałach obejmujemy OKR następne zespoły i rozwijamy proces w organizacji. - Wnioski i kolejne kroki
Każdy etap kończy się podsumowaniem, rekomendacjami i przygotowaniem kolejnej fazy.
Możliwa jest wersja bez pilotażu, choć rekomenduję tę fazę.
Forma i warunki współpracy
Forma: doradztwo + warsztaty
Zakres: dopasowany do organizacji
Budżet: ustalany po rozmowie (w zależności od zakresu warsztatów i wsparcia)
Porozmawiajmy o tym, co możemy razem zrobić
Porozmawiajmy o zakresie wsparcia potrzebnym do wdrożenia OKR.