Wartość dla firmy (organizacji):
Celem warsztatu jest poprawa efektywności działań, a przy okazji i jakości życia Uczestników, poprzez uświadomienie istoty esencjalizmu oraz nabycie praktycznych umiejętności stosowania na co dzień zasady: MNIEJ, ALE LEPIEJ. Uczestnicy poznają mechanizmy i narzędzia odróżniania rzeczy trywialnych od naprawdę ważnych (Eksploracja), pozbywania się rzeczy i spraw nieważnych i zbędnych (Eliminacja) oraz skupiania się na najistotniejszych kwestiach (Działanie).
Wartość dla uczestnika:
Po ukończeniu szkolenia jego uczestnik:
- rozumie jakie korzyści przynosi eliminowanie tego, co nieważne i skupianie się na kwestiach najważniejszych,
- potrafi świadomie podejmować decyzje dotyczące sposobu zagospodarowania własnego czasu i energii,
- zna trzy fazy procesu prowadzącego do skupienia się na najważniejszych celach: Eksploracja – Eliminacja – Działanie,
- potrafi zbadać i ocenić szeroki zestaw możliwości przed wyborem którejkolwiek z nich,
- zna i potrafi wykorzystać pięć aspektów badania, co naprawdę jest ważne,
- posiada umiejętność odrzucania rzeczy nieistotnych i skupiania się na najważniejszych, postęoując w sposób budzący szacunek współpracowników, przełożonych i klientów,
- potrafi ustalić prawdziwe priorytety,
- aktywnie korzysta z narzedzi broniących jego granic,
- potrafią wykonywać właściwe rzeczy w najłatwiejszy i pozbawiony przeszkód sposób.
Dla kogo:
Menedżerowie różnych szczebli, członkowie zespołów, kierownicy projektów, koordynatorzy, specjaliści i inne osoby, którym zależy na efektywnej realizacji najważniejszych celów i odrzuceniu spraw nieistotnych.
Program:
Wprowadzenie
- przedstawienie się / agenda warsztatu / kontrakt,
- cel i oczekiwane rezultaty warsztatu,
- skąd się wziął ten temat – skąd się biorą frustracje w świecie VUCA i czy można zrobić wszystko?
1 Istota myślenia esencjalistów
- ćwiczenie wprowadzające – „Porządkowanie szafy”,
- metodyczne dążenie do mniej, czyli Eksploracja – Eliminacja – Działanie,
- radzenie sobie w rzeczywistości VUCA dzięki dokonywaniu wyboru.
2. Eksploracja – odróżnianie tego, co naprawdę ważne od nieistotnej reszty
- pięć aspektów umożliwiających badanie, tego co ważne:
- przestrzeń do koncentracji i skupienia; metody Billa Gatesa,
- patrzeć, aby dostrzec to, co istotne – wyławianie sygnałów z szumu informacyjnego,
- postawa dziecka – zaproszenie umysłu do zabawy,
- ochrona własnych zasobów – utrzymanie zdolności ustalania priorytetów; jak działa zmęczony, niewyspany mózg?
- przygotowanie twardych, ekstremalnych kryteriów wyboru tego, co ważne.
3. Eliminacja – pozbywanie się tego, co zbędne i niepotrzebne
- sztuka precyzowania – ćwiczenie wprowadzające „Deklaracja misji”,
- czy lajki na Facebooku są ważniejsze od spędzania czasu z bliskimi?
- jak sprecyzować cel zespołu i indywidualne cele jego członków?
- eliminacja wymaga odwagi – siła uprzejmej odmowy,
- jak rezygnować z nieudanych przedsięwzięć?
- radzenie sobie z pułapkami zaangażowania,
- doskonalenie umiejętności wyboru – podejmowanie decyzji / wybór opcji,
- ustalanie granic – jeszcze raz asertywna odmowa.
4. Działanie – skuteczne robienie rzeczy ważnych
- system wykonywania rzeczy ważnych,
- znowu VUCA – nie wszytko można przewidzieć – jak działać w takiej sytuacji?
- identyfikacja i usuwanie przeszkód – „najwolniejszy piechur”,
- znaczenie małych zwycięstw,
- tworzenie właściwych nawyków,
- skupienie się na zadaniu kontra mit wielozadaniowości.
Podsumowanie
Interesuje Cię szkolenie zamknięte?
Trenerzy prowadzący:
Jarosław Rubin