Esencjalista – zarządzanie efektywnością w świecie VUCA

Esencjalista - zarządzanie efektywnością

Wartość dla firmy (organizacji):

Celem warsztatu jest poprawa efektywności działań, a przy okazji i jakości życia Uczestników, poprzez uświadomienie istoty esencjalizmu oraz nabycie praktycznych umiejętności stosowania na co dzień zasady: MNIEJ, ALE LEPIEJ.  Uczestnicy poznają mechanizmy i narzędzia odróżniania rzeczy trywialnych od naprawdę ważnych (Eksploracja), pozbywania się rzeczy i spraw nieważnych i zbędnych (Eliminacja) oraz skupiania się na najistotniejszych kwestiach (Działanie).

Wartość dla uczestnika:

Po ukończeniu szkolenia jego uczestnik:

  • rozumie jakie korzyści przynosi eliminowanie tego, co nieważne i skupianie się na kwestiach najważniejszych,
  • potrafi świadomie podejmować decyzje dotyczące sposobu zagospodarowania własnego czasu i energii,
  • zna trzy fazy procesu prowadzącego do skupienia się na najważniejszych celach: Eksploracja – Eliminacja – Działanie,
  • potrafi zbadać i ocenić szeroki zestaw możliwości przed wyborem którejkolwiek z nich,
  • zna i potrafi wykorzystać pięć aspektów badania, co naprawdę jest ważne,
  • posiada umiejętność odrzucania rzeczy nieistotnych i skupiania się na najważniejszych, postęoując w sposób budzący szacunek współpracowników, przełożonych i klientów,
  • potrafi ustalić prawdziwe priorytety,
  • aktywnie korzysta z narzedzi broniących jego granic,
  • potrafią wykonywać właściwe rzeczy w najłatwiejszy i pozbawiony przeszkód sposób.

Dla kogo:

Menedżerowie różnych szczebli, członkowie zespołów, kierownicy projektów, koordynatorzy, specjaliści i inne osoby, którym zależy na efektywnej realizacji najważniejszych celów i odrzuceniu spraw nieistotnych. 

Program:

Wprowadzenie

  • przedstawienie się / agenda warsztatu / kontrakt,
  • cel i oczekiwane rezultaty warsztatu,
  • skąd się wziął ten temat – skąd się biorą frustracje w świecie VUCA i czy można zrobić wszystko?

1 Istota myślenia esencjalistów

  • ćwiczenie wprowadzające – “Porządkowanie szafy”,
  • metodyczne dążenie do mniej, czyli Eksploracja – Eliminacja – Działanie,
  • radzenie sobie w rzeczywistości VUCA dzięki dokonywaniu wyboru.

2. Eksploracja – odróżnianie tego, co naprawdę ważne od nieistotnej reszty

  • pięć aspektów umożliwiających badanie, tego co ważne:
    1. przestrzeń do koncentracji i skupienia; metody Billa Gatesa,
    2. patrzeć, aby dostrzec to, co istotne – wyławianie sygnałów z szumu informacyjnego,
    3. postawa dziecka – zaproszenie umysłu do zabawy,
    4. ochrona własnych zasobów – utrzymanie zdolności ustalania priorytetów; jak działa zmęczony, niewyspany mózg?
    5. przygotowanie twardych, ekstremalnych kryteriów wyboru tego, co ważne.

3. Eliminacja – pozbywanie się tego, co zbędne i niepotrzebne

  • sztuka precyzowania – ćwiczenie wprowadzające “Deklaracja misji”,
  • czy lajki na Facebooku są ważniejsze od spędzania czasu z bliskimi?
  • jak sprecyzować cel zespołu i indywidualne cele jego członków?
  • eliminacja wymaga odwagi – siła uprzejmej odmowy,
  • jak rezygnować z nieudanych przedsięwzięć?
  • radzenie sobie z pułapkami zaangażowania,
  • doskonalenie umiejętności wyboru – podejmowanie decyzji / wybór opcji,
  • ustalanie granic – jeszcze raz asertywna odmowa.

4. Działanie – skuteczne robienie rzeczy ważnych

  • system wykonywania rzeczy ważnych,
  • znowu VUCA – nie wszytko można przewidzieć – jak działać w takiej sytuacji?
  • identyfikacja i usuwanie przeszkód – “najwolniejszy piechur”,
  • znaczenie małych zwycięstw,
  • tworzenie właściwych nawyków,
  • skupienie się na zadaniu kontra mit wielozadaniowości.

Podsumowanie

 

Interesuje Cię szkolenie zamknięte?

Skontaktuj się z nami w sprawie szkolenia zamkniętego dedykowenego grupie uczestników z Twojej organizacji (również w formie zdalnej)

Zgłoś się na szkolenie otwarte!

Zarezerwuj miejsce na warsztacie już dzić

Trenerzy prowadzący:

Jarosław Rubin