Esencja przywództwa – przywództwo w świecie VUCA

Przywództwo - Esencja przywództwa w świecie VUCA

Wartość dla firmy (organizacji):

Celem warsztatu jest poprawa efektywności działań organizacji i zespołów poprzez doskonalenie kompetencji przywódczych menedżerów i liderów poprzez nabycie umiejętności stosowania na co dzień zasady wybierania najlepszych opcji, które zainspirują i zaangażują pracowników oraz pozwolą im zrealizować mniej rzeczy, ale lepiej.

Wartość dla uczestnika:

Po ukończeniu szkolenia jego uczestnik:

  • rozumie na czym polega esencjalistyczne przywódwo – jakie korzyści przynosi eliminowanie tego, co nieważne i skupianie się na kwestiach najważniejszych,
  • zna i potrafi działać w ramach trzech faz procesu prowadzącego do skupienia się na najważniejszych celach: Eksploracja – Eliminacja – Działanie,
  • potrafi zarządzać strumieniem zadań, aby nie dać się wpędzić w pułapkę “rozgrzebania” wielu projektów i nie realizowania/kończenia żadnych,
  • zna, potrafi stosować w praktyce i przekazuje podwładnym zasady FCS dotyczące skupienia się na kwestiach najważniejszych, właściwej komunikacji oraz podejmowania decyzji,
  • potrafi rekrutować właściwych ludzi do zespołów, aby zapobiec osuwaniu się przedsiębiorstwa w mierność,
  • potrafi sformułować idealnie klarowne “ważne intencje” w miejsce niejasnych lub dość jasnych celów,
  • wykorzystuje przejrzystość i podział odpowiedzialności do wspierania rozwoju pracowników,
  • posiada umiejętność przekazywania właściwych informacji właściwym ludziom we właściwym czasie,
  • posiada i wykorzystuje narzędzia monitorowania rezultatów pracy zespołu.
  • potrafi ustalić prawdziwe priorytety,
  • potrafi zarządzać własnymi zasobami i energią w taki sposób, aby zachować zdolność do podejmowania właściwych decyzji.

Dla kogo:

Kadra zarządzająca, menedżerowie różnych szczebli, liderzy i koordynatorzy zespołów, kierownicy projektów i inne osoby, którym zależy na efektywnym wyborze i realizacji najważniejszych celów oraz odrzuceniu spraw nieistotnych.

Program:

DZIEŃ 1

Wprowadzenie

  • przedstawienie się / agenda warsztatu / kontrakt,
  • cel i oczekiwane rezultaty warsztatu,
  • przywódca w świecie VUCA i siła MNIEJ, ALE LEPIEJ.

1 Podstawy esencjalistycznego przywództwa

  • proces zarządzania efektywnością – Eksploracja – Eliminacja – Działanie,
  • radzenie sobie w rzeczywistości VUCA dzięki dokonywaniu wyboru.

2. Eksploracja – odróżnianie celów i zadań naprawdę ważnych od nieistotnej reszty

  • pięć aspektów umożliwiających przywódcy badanie, tego co ważne:
    1. stworzenie przestrzeni do koncentracji i skupienia; zastosowanie metody Billa Gatesa,
    2. krytyczna analiza otoczenia – wyławianie sygnałów z szumu informacyjnego,
    3. kreatywność – zaproszenie umysłu do zabawy,
    4. ochrona własnych zasobów – utrzymanie zdolności dokonywania wyborów i podejmowania decyzji,
    5. przygotowanie twardych, ekstremalnych kryteriów wyboru tego, co ważne.

3. Eliminacja – zarządzanie strumieniem celów i działań

  • sztuka precyzowania celów – ćwiczenie wprowadzające “Deklaracja misji”,
  • jak sprecyzować cel zespołu i indywidualne cele jego członków? koncepcja “ważnej intencji”,
  • odwaga menedżerska – siła uprzejmej odmowy i umiejętność ustalania granic,
  • radzenie sobie z pułapkami zaangażowania w nieudane przedsięwzięcia,
  • doskonalenie umiejętności wyboru – podejmowanie decyzji / wybór opcji.

4. Działanie – skuteczne robienie rzeczy ważnych

  • system wykonywania rzeczy ważnych,
  • znowu VUCA – nie wszytko można przewidzieć – jak działać w takiej sytuacji?
  • identyfikacja i usuwanie przeszkód – “najwolniejszy piechur” i piramida 5 barier,
  • quick wins – znaczenie  małych zwycięstw,
  • skupienie się na zadaniu i porzucenie mitu wielozadaniowości.

DZIEŃ 2 

5. Esencja przywództwa w praktyce – model FCS

  • FOCUS = FCS:
    • (F) Mniej, ale lepiej,
    • (C) Właściwa komunikacja,
    • (S) Szybkość i jakość procesu decyzyjnego.

6. Tworzenie esencjalistycznego zespołu

  • jak wybierać właściwych pracowników?
  • jak zapobiegać “ekspansji palanctwa” w organizacji?
  • jak stawiać cele zespołowe? jak uzgadniać indywidualne priorytety?
  • jak utrzymać elestyczność i dzielić odpowiedzialność w celu zaangażowania pracowników?
  • narzędzie delegowania – Delegation Poker.

7. Esencja komunikacji

  • jak zbierać informacje zwrotne?
  • jak przekazywać zwięzłe, jasne komunikaty?

8. Monitorowanie postępów

  • jak kontrolować liczbę zadań realizowanych przez członków zespołu?
  • wykorzystanie tablicy Kanban,
  • spotkania zespołu – stand-upy i retrospektywy.

Podsumowanie

 

Interesuje Cię szkolenie zamknięte?

Skontaktuj się z nami w sprawie szkolenia zamkniętego dedykowenego grupie uczestników z Twojej organizacji (również w formie zdalnej)

Zgłoś się na szkolenie otwarte!

Zarezerwuj miejsce na warsztacie już dzić

Trenerzy prowadzący:

Jarosław Rubin