Przejdź do treści

3, 2, 1… ile do startu OKR?

Przygotowanie do startu wdrożenia OKR

Ile potrzebuję czasu na przygotowanie wdrożenia OKR (Objectives & Key Results) w firmie?

Takie pytanie zadał mi ostatnio Wojtek – prezes dużej firmy myślącej o wdrożeniu metody wspierającej realizację postawionych celów strategicznych.

Dlaczego nie zaczynać w grudniu? "Akcja zryw"!

Czasami – odpowiedziałem na pytanie Wojtka – zarząd zabiera się do przygotowania wdrożenia metody OKR (Objectives & Key Results) w grudniu – na miesiąc przed końcem roku – z myślą o wystartowaniu z OKR-ami od 1 stycznia. Co się wtedy dzieje?

Wojtek wyręczył mnie w odpowiedzi:

❌ Przerwa świąteczna,

❌ Dopinanie wyniku rocznego,

❌ Tylko 2 tygodnie czasu na szkolenia, planowanie, komunikację.

Ostatnio przeczytałem , że zostawianie ważnych spraw na ostatni miesiąc roku powoduje uruchomienie „akcji zryw”.

Rozpoczynanie przygotowania do wdrożenia OKR w grudniu nie tylko frustruje zespół projektowy i pracowników, ale może być przyczyną porażki projektu, bo wszystko jest robione „po łebkach”.

Kiedy zacząć, aby zdążyć?

To kiedy zacząć? Ile trzeba nam czasu? Co jest do zrobienia? – Wojtek zasypał mnie serią pytań!

Dobrze, że rozmawiamy w czerwcu. Wtedy możemy spokojnie zaplanować i wykonać niezbędne działania przygotowujące na dzień startu!

Oto główne działania przed nami, kiedy mamy do dyspozycji pół roku – powiedziałem:

✔️ Krótkie spotkanie poświęcone organizacji projektu,

✔️ Warsztat strategiczny określający: czym jest metodyka OKR (wprowadzenie), cele projektu (nie cele OKR), role w projekcie, wstępny zakres i harmonogram prac do końca roku,

✔️ Szkolenie – kick-off dla OKR coachów,

✔️ Przygotowanie planu komunikacji,

✔️ Oficjalny komunikat o rozpoczęciu projektu wdrożenia OKR,

✔️ Szkolenia dla zespołów, które będą brały udział w pilocie wdrożenia OKR,

✔️ Pilot,

✔️ Planowanie celów rocznych OKR dla całej firmy,

✔️ Szkolenia dla zespołów startujących z procesem OKR od 1 stycznia, przygotowujące do sformułowania kwartalnych OKR dla poszczególnych zespołów,

✔️ Spotkania statusowe i konsultacyjne z Coachem Procesu OKR / Coachem Zmiany, czyli ze mną.


Teraz rozumiem, dlaczego byśmy nie zdążyli z przygotowaniami, zaczynając w grudniu – powiedział Wojtek i ustalił ze mną termin pierwszego spotkania organizacyjnego.

Wnioski

Wszystkie firmy, które właściwie przygotowały się do wdrożenia OKR potwierdzają, że praca wykonana na etapie przygotowania procentuje i daje efekty w postaci zaangażowania pracowników w proces oraz lepszej jakości cele w pierwszych kwartałach, a potem wyższy poziom realizacji formułowanych OKR.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

trzy + 8 =