Przegląd OKR (Osiągnięć i Kluczowych Rezultatów) to spotkanie, na którym zespół dyskutuje nad poziomem realizacji poszczególnych Kluczowych Rezultatów oraz określa prawdopodobieństwo, że dany KR będzie zrealizowany w wyznaczonym terminie (koniec kwartału lub innego okresu, dla którego zaplanowano OKR).
Pojawiają się pytania:
- Jak przeprowadzić przegląd kwartalnych OKR-ów dla zespołu?
- Jak często organizować przegląd?
- Ile czasu zaplanować na spotkanie?
Przegląd OKR-ów w praktyce
Właśnie wracam z kolejnego przeglądu okresowych kwartalnych celów OKR (Objectives and Key Results) przeprowadzonego przez zespół w firmie mojego Klienta. Zorganizowano go w niecałe 3 tygodnie po rozpoczęciu kwartału.
Po spotkaniu przypomniały mi się pytania, które słyszę od członków zespołu przygotowujących przegląd „statusowy” OKR-ów (dwa z nich zapisałem powyżej).
Warto zarezerwować sobie 2-3 godziny na takie spotkanie.
Kiedy wystarczy nam mniej czasu na przeprowadzenie przeglądu?
Wtedy, kiedy zespół ma już doświadczenie w dokonywaniu przeglądów i ma mniej celów do omawiania.
Dlaczego co najmniej 2 godziny?
Ponieważ spotkanie powinno obejmować istotne z punktu widzenia osiągnięcia celów kwartalnych elementy:
- Status realizacji KR,
- Prawdopodobieństwo sukcesu,
- Przeszkody na drodze do realizacji KR,
- Działania zmierzające do usunięcia przeszkód,
- Action Plan.
Jeśli przegląd ma być wykonany solidnie, to musi potrwać!
Wskazówka
Jeśli zakończyłeś przegląd OKR-ów w 15 minut, to zastanów się, czy nie pominąłeś jakiegoś ważnego z punktu widzenia procesu elementu!