Okresowy przegląd OKR

Przegląd OKR (Osiągnięć i Kluczowych Rezultatów) to spotkanie, na którym zespół dyskutuje nad poziomem realizacji poszczególnych Kluczowych Rezultatów oraz określa prawdopodobieństwo, że dany KR będzie zrealizowany w wyznaczonym terminie (koniec kwartału lub innego okresu, dla którego zaplanowano OKR).

Przegląd OKR

Pojawiają się pytania:

  • Jak przeprowadzić przegląd kwartalnych OKR-ów dla zespołu?
  • Jak często organizować przegląd?
  • Ile czasu zaplanować na spotkanie?

Przegląd OKR-ów w praktyce

Właśnie wracam z kolejnego przeglądu okresowych kwartalnych celów OKR (Objectives and Key Results) przeprowadzonego przez zespół w firmie mojego Klienta. Zorganizowano go w niecałe 3 tygodnie po rozpoczęciu kwartału.

Po spotkaniu przypomniały mi się pytania, które słyszę od członków zespołu przygotowujących przegląd “statusowy” OKR-ów (dwa z nich zapisałem powyżej).

Warto zarezerwować sobie 2-3 godziny na takie spotkanie.

Kiedy wystarczy nam mniej czasu na przeprowadzenie przeglądu?

Wtedy, kiedy zespół ma już doświadczenie w dokonywaniu przeglądów i ma mniej celów do omawiania.

Dlaczego co najmniej 2 godziny?

Ponieważ spotkanie powinno obejmować istotne z punktu widzenia osiągnięcia celów kwartalnych elementy:

  • Status realizacji KR,
  • Prawdopodobieństwo sukcesu,
  • Przeszkody na drodze do realizacji KR,
  • Działania zmierzające do usunięcia przeszkód,
  • Action Plan.

Jeśli przegląd ma być wykonany solidnie, to musi potrwać!

Wskazówka

Jeśli zakończyłeś przegląd OKR-ów w 15 minut, to zastanów się, czy nie pominąłeś jakiegoś ważnego z punktu widzenia procesu elementu!