Przejdź do treści

Wdrażanie OKR – pułapka kopiowania

Pułapki wdrażania OKR - wdrożenie OKR - dobre praktyki
Kiedy omówiliśmy już pułapki prostoty, planowania i rozliczania, związane z wdrażaniem metody OKR, to powiedz mi wreszcie, jak to robią inni i przejdźmy do wdrożenia – poganiał mnie Robert – prezes firmy, który zabierał się za wdrożenie zwinnego zarządzania celami OKR. Ale to jest właśnie czwarta pułapka – odpowiedziałem!

Pokusa, której warto się oprzeć

 Czasem menedżerowie, którzy chcą szybko wdrożyć OKR-y w firmie, poszukują wzorców postępowania, które pochodzą z innych firm. A przecież trudno znaleźć dwie identyczne firmy, więc coś co działało w firmie „X” może się nie sprawdzić u Ciebie. Gruszki i jabłka to owoce, ale nie są takie same!

W wielu firmach, które planowały wdrożenie metody OKR, zrozumiano, że kopiowanie „dobrych praktyk” z innych firm może być niebezpieczne, a sprawdzi się dostosowanie metody do firmy (a nie firmy do metody).

Jak postępować?

W trakcie usługi doradczej w firmie Roberta, wykonaliśmy następujące kroki:

1️⃣ Przedyskutowałem z Robertem i Zarządem firmy założenia koncepcji OKR = Objectives and Key Results 🎯,

2️⃣ Poprowadziłem warsztat strategiczny, na którym dokonaliśmy diagnozy sytuacji, odpowiadając na pytania:

✔️ Dlaczego chcemy wdrażać metodę OKR w firmie?

✔️ Co chcemy osiągnąć, dzięki zwinnemu zarządzaniu celami OKR?

✔️ Po czym poznamy, że wdrożenie OKR zakończyło się sukcesem?

3️⃣ Następnie pokazałem, jak dostosować sposób wdrożenia do specyfiki firmy:

✔️ Od których działów zaczniemy wdrożenie OKR,

✔️ Kiedy najlepiej rozpocząć proces wdrożenia w takiej firmie, jak ta którą kieruje Robert,

✔️ Jakie będą zadania Zarządu w trakcie wdrożenia.

✔️ Jakie zadania operacyjne są ważne i jak je pogodzić z wdrożeniem OKR i realizacją celów zorientowanych strategicznie.

4️⃣ Podsumowałem wnioski wypracowane przez Zarząd i wspólnie opracowaliśmy wizję działań w ciągu najbliższego roku oraz szczegółowy harmonogram działań na najbliższy kwartał. Ustaliśmy też zakres mojego wsparcia procesu wdrożenia OKR. Wdrożenie mogło startować, choć w rzeczywistości przygotowania do wdrożenia już trwały!

Podsumowanie

Wszystkie firmy, które wdrożyły z sukcesem OKR potwierdzają, że indywidualne podejście do wdrożenia OKR, pozwala podjęcie działań zgodnych z kulturą firmy, jej sytuacją i realizowanymi zadaniami, a w efekcie zwiększa szansę na sukces wdrożenia zarządzania celami.

A według Ciebie, czy opisane postępowanie – bez „Ctrl C / Ctrl V” – może pomóc we wdrożeniu OKR w firmie?

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

1 × jeden =