Pokusa, której warto się oprzeć
Czasem menedżerowie, którzy chcą szybko wdrożyć OKR-y w firmie, poszukują wzorców postępowania, które pochodzą z innych firm. A przecież trudno znaleźć dwie identyczne firmy, więc coś co działało w firmie „X” może się nie sprawdzić u Ciebie. Gruszki i jabłka to owoce, ale nie są takie same!
W wielu firmach, które planowały wdrożenie metody OKR, zrozumiano, że kopiowanie „dobrych praktyk” z innych firm może być niebezpieczne, a sprawdzi się dostosowanie metody do firmy (a nie firmy do metody).
Jak postępować?
W trakcie usługi doradczej w firmie Roberta, wykonaliśmy następujące kroki:
1️⃣ Przedyskutowałem z Robertem i Zarządem firmy założenia koncepcji OKR = Objectives and Key Results 🎯,
2️⃣ Poprowadziłem warsztat strategiczny, na którym dokonaliśmy diagnozy sytuacji, odpowiadając na pytania:
✔️ Dlaczego chcemy wdrażać metodę OKR w firmie?
✔️ Co chcemy osiągnąć, dzięki zwinnemu zarządzaniu celami OKR?
✔️ Po czym poznamy, że wdrożenie OKR zakończyło się sukcesem?
3️⃣ Następnie pokazałem, jak dostosować sposób wdrożenia do specyfiki firmy:
✔️ Od których działów zaczniemy wdrożenie OKR,
✔️ Kiedy najlepiej rozpocząć proces wdrożenia w takiej firmie, jak ta którą kieruje Robert,
✔️ Jakie będą zadania Zarządu w trakcie wdrożenia.
✔️ Jakie zadania operacyjne są ważne i jak je pogodzić z wdrożeniem OKR i realizacją celów zorientowanych strategicznie.
4️⃣ Podsumowałem wnioski wypracowane przez Zarząd i wspólnie opracowaliśmy wizję działań w ciągu najbliższego roku oraz szczegółowy harmonogram działań na najbliższy kwartał. Ustaliśmy też zakres mojego wsparcia procesu wdrożenia OKR. Wdrożenie mogło startować, choć w rzeczywistości przygotowania do wdrożenia już trwały!
Podsumowanie
Wszystkie firmy, które wdrożyły z sukcesem OKR potwierdzają, że indywidualne podejście do wdrożenia OKR, pozwala podjęcie działań zgodnych z kulturą firmy, jej sytuacją i realizowanymi zadaniami, a w efekcie zwiększa szansę na sukces wdrożenia zarządzania celami.
A według Ciebie, czy opisane postępowanie – bez „Ctrl C / Ctrl V” – może pomóc we wdrożeniu OKR w firmie?